Optymistyczna księgowość

Posts Tagged ‘program do faktur’

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do dopełniania wielu formalności. Jednym z głównych obowiązków jest oczywiście księgowość w firmie. Porządek w dokumentach, dokładny dziennik przychodów i rozchodów, regularnie płacone podatki i prawidłowo odliczane ulgi sprawiają, że podatnik może żyć w zgodzie z urzędami i urzędnikami. Problem pojawia się tylko w kwestiach dyskusyjnych, takich jak środki trwałe.

Ewidencja środków trwałych 2011 prowadzona jest przez wszystkich przedsiębiorców. Nie ma wątpliwości co do jej formy i użytkowania, oraz przedstawiania odpowiednim organom, natomiast pojawia się pytanie przy kwestii amortyzacji. Otóż w myśl polskiego prawa środkami trwałymi są zarówno sprzęty RTV i AGD, jak i samochody, domy, mieszkania, bloki czy… inwentarz żywy. Logicznie rzecz biorąc wiadomym i zrozumiałym dla każdego jest fakt, iż nie można porównywać istoty żywej do maszyny sterowanej i kontrolowanej przez elektronikę, której niemal każda część jest wymienialna. Na podstawie ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r art. 3 ust1. Pkt. 15 do środków trwałych zaliczane są: „nieruchomości – w tym grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntu, budynki i budowle, w tym także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, inwentarz żywy”.

Ewidencja środków trwałych przykładem jest na to, że polskie prawo i jego regulacje wciąż pełne są niejasności i nieścisłości, nad którymi należy pracować.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Wiele małych firm ma problemy związane z kosztami uciążliwej księgowości i skomplikowaną rachunkowością. Poszukują one metod uproszczenia księgowości i okiełznania rozliczeń, obowiązków wydawania i przechowywania faktur VAT. Jedną z dróg do uniknięcia kłopotliwych procedur i deklaracji, a więc — zwiększenia wydajności pracy — jest zdecydowanie się na zmianę rozliczenia podatku dochodowego na kartę podatkową. Karta podatkowa to najmniej skomplikowana metoda rozliczania się z skarbówką. Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do płacenia stałego procentu dochodów czy zysków lecz płaci stałą, ustalaną co roku kwotę podatku. Nie musi składać deklaracji podatkowych ani prowadzić Księgi Przychodów i Rozchodów. Jest natomiast zobowiązany do wydawania faktura VAT na żądanie i rachunków. Z rozwiązania tego warto skorzystać w sytuacji, gdy odnotowywane dochody są na tyle wysokie, że opłaca się płacić stałą kwotę zamiast procentowej stawki. Często różnica pomiędzy kwotą stałą a kwotą wynikającą z dziewiętnastoprocentowego opodatkowania jest naprawdę spora! Problem pojawia się, gdy zaczniemy wykazywać straty lub zainwestujemy dużo pieniędzy. Wtedy wciąż musimy płacić stałą kwotę podatku. W każdej chwili może wrócić do ogólnej, ryczałtowej lub liniowej metody rozliczania się z fiskusem. Przejście na kartę podatkową pozwala zmniejszyć ilość papierkowej roboty, a faktury VAT można już przechowywać na nośnikach elektronicznych lub online, więc nie skazujemy się na konieczność przechowywania ton archiwów.

Firma jest bardzo interesującym miejscem. Przede wszystkim każda firma jest jedyna w swoim rodzaju i ma swoją że tak powiem bardzo wykwalifikowaną i ukierunkowaną na różne czynności kadrę. Bez względu na to w jakim sektorze działa firma, należy pamiętać że każda firma jest czymś w rodzaju że tak powiem, fabryki. Przy połączonej mocy pracowników i wszelkich środków stara się wytworzyć dany produkt. Oczywiście, każda wręcz firma musi się użerać z czymś takim jak biurokracja. Sprowadza się to do tego że musi prowadzić coś takiego jak księga przychodów i rozchodów, wystawiać VAT R i każdą inną fakturę VAT. Oczywiście księgowość w firmach jest czymś, co z pewnością dobija wszystkich ludzi. Księgowość jest bowiem niezwykle denerwująca zwłaszcza kiedy staramy się prowadzić ją samemu. Przychody, rozchody, odliczanie od podatku i tego typu akcje bywają naprawdę irytujące niektórych sytuacjach i warto unikać czegoś takiego nie tylko aby zaoszczędzić sobie trochę pracy, ale także aby zaoszczędzić sobie rozczarowań i nerwów. Oczywiście, na chwilę obecną możemy się posługiwać takimi narzędziami jak dajmy na to faktura online czy księga przychodów i rozchodów prowadzona w formie elektronicznej która jest prosta i przejrzysta. Oczywiście niektórzy wola bardziej solidne rozwiązania i zapach atramentu na papierze. Zwłaszcza ze nie możemy zapominać że mimo wszystko dane zapisane na komputerze i innych nośnikach danych powinny być specjalnie zabezpieczone, gdyż ich utrata byłaby dla nas nieciekawa.

Wszyscy wiemy, że zweryfikowanie wiarygodności partnera jest podstawowym czynnikiem wyznaczania ryzyka biznesowego, zwłaszcza jeśli chodzi o księgowość. Ma to wiec znaczący wpływ na ceny, a także  na kondycję finansową firmy. Więc jak szybko i łatwo sprawdzić wiarygodność jakiejś firmy? Czy istnieje jakaś łatwa metoda? Niestety nie ma rozwiązania, które zapewniłoby nam 100% pewność, o wiarygodności firmy.
Można za to obniżyć nieco ryzyko współpracy z nieodpowiednią firmą, wystarczy skorzystać z Biura informacji gospodarczej – BIG.
Biuro to oferuje nam nie tylko jednorazowe sprawdzenie danego partnera.
Podczas gdy jakaś firma, lub ktoś budzi u nas wątpliwości czy jest podejrzany, można bardzo łatwo zlecić śledzenie i monitorowanie danej firmy i szybko dowiedzieć się np, że dana osoba/firma ma problemy z płatnością itp.
Dzięki BIG’owi możemy zareagować bardzo szybko i ustrzec się przed nieodpowiednimi klientami. Podczas gdy jednak trafimy na złego klienta i będzie nam on zalegał z płatnościami, możemy dodać go do rejestru BIG jako dłużnika. System ten jest bardzo niszczący dla dłużników i naprawdę utrudnia późniejszą współpracę.
Za pomocą tego systemu będzie nam o wiele łatwiej zmusić daną firmę do uregulowania długów wobec nas. Big w swoich statystykach przedstawia nam, że jego skuteczność to blisko 75%, dzięki Biurze Informacji Gospodarczej, do zapłaty zaległości zmusić można każdego, kto nie chce płacić.

Nikt o zdrowych zmysłach nie pozwoli dodać się do wpisu rejestru dłużników. Bo z BIG’a korzystają nie tylko mali przedsiębiorcy, ale także banki i sieci telekomunikacyjne.
BIG jest ogólnie dostępnym systemem, być może właśnie to czyni go tak skutecznym, według mnie jest niezastąpionym źródłem informacji. BIG w ofercie posiada usługi dla firm, osób prywatnych a także dla samorządów. Bardzo często przygotowywane są promocje. Sprawdzanie czy nie znajdujemy się na liście dłużników jest darmowe.