Optymistyczna księgowość

Posts Tagged ‘księgowość’

Z dniem pierwszym maja dwa tysiące jedenastego roku ograniczono ilość zawodów uprzywilejowanych zwolnieniem z obowiązku posiadania kas fiskalnych, rejestrowania obrotów i prowadzenia czegoś takiego jak księgowość W zamierzeniu rządu i Ministerstwa Finansów zabieg ten ma podnieść dochód państwa z podatków dochodowych i VAT-u oraz uderzyć w szarą strefę. Kto i na jakich zasadach musi korzystać z kas? Obowiązek posiadania kas objął osoby wykonujące usługi z zakresu rachunkowości i księgowości (również małych firm!!!), tłumacze, prawnicy, pracownicy prowadzący działalność detektywistyczną, ochroniarską, zajmujący się ochroną zdrowia. Ci przedsiębiorcy, którzy dotychczas byli zwolnieni z obowiązku prowadzenia dokumentacji i Ksiąg Przychodów i Rozchodów, również muszą zaopatrzyć się w kasy. Nie wszyscy musieli to zrobić — część z nich już od dawna byli płatnikami VAT-u i wystawiali już faktura VAT. Z obowiązku zakupu kas fiskalnych zwolnieni są ci przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych. Dzięki temu nie zniknie wiele małych, nisko dochodowych, tradycyjnych czynności gospodarczych, dla których zakup i utrzymanie kasy fiskalnej byłby zbyt dużym obciążeniem. Zapowiedź wprowadzenia obowiązku posiadania kas fiskalnych wywołała początkowo mały popłoch wśród objętych nakazem pracowników. Długi termin przejściowy, rządowe zapomogi i wysoki limit dochodów sprawił jednak, że większość firm bezboleśnie przyjęła obowiązek prowadzenia ograniczonej księgowości firmowej.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie czegoś takiego jak księgowość w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących coś takiego jak faktura online i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktura VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Jeżeli kiedykolwiek będziemy mieli problemy z skarbówką, faktury VAT będą jedną z pierwszych grup dokumentów, o które poproszą kontrolerzy. Każdy podatnik ma obowiązek przechowywać je przez okres pięciu lat, w trakcie których faktury są wolne od przedawnienia podatkowego. Nowością jest, że od kilkunastu miesięcy nie mamy obowiązku składować faktur w formie papierowej. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego z listopada dwa tysiące dziewiątego roku uwolniło nas od obowiązku przechowywania faktur VAT w formie papierowej. Możemy gromadzić je w mniej wygodnej postaci skanów oraz obrazów lub w w postaci wygodniejszej — bazach danych. Bazodanowe systemy gromadzenia faktur połączone z programem je interpretującym wystarczą nam w trakcie kontroli skarbowej do wykazania naszej uczciwości. Orzeczenie Naczelnego Sądu Administracyjnego sprawiło również, że nie musimy się martwić o wiarygodność naszych firmowych faktur e-mail. Podlegają one takim samym metodom sprawdzania jak faktury papierowe! Decyzja ta usprawniła pracę wielu kancelarii oferujących księgowość online i rozliczenia Internetowe. Dzięki niej nie trzeba przechowywać całych archiwów dokumentacji i utrzymywać kosztownej dokumentacji. Chroni ona również wielu mniejszych przedsiębiorców, którzy korzystają z elektronicznych programów do obsługi faktur. Cyfrowe bazy danych i aplikacje do zapisywania faktur VAT ułatwiają życie niejednej firmie, dlatego decyzję Najwyższego Sądu Administracyjnego trzeba uznać za bardzo przyjazną przedsiębiorcom.

Każdy, kto prowadzi księgowość swojej firmy wie, jak ważne są faktury VAT w rozliczaniu się z skarbówką. Czy każdy może je wystawić i czy od każdego można ich zażądać? Czy można odmówić wystawienia faktury VAT? W jakim terminie można żądać wystawienia faktury VAT?
Prawo wystawiania faktur VAT posiadają oczywiście jedynie płatnicy VAT, nie każdy podatnik może je wydać. Oczywiste jest więc, że nie od każdego możemy żądać wydania faktury VAT. Nie również bezwzględnego nakazu wystawiania faktury VAT każdej osobie fizycznej. Istnieje natomiast prawny nakaz wystawienia faktury VAT każdemu, kto jej zażąda. W jakim terminie możemy domagać się wystawienia faktury? Jeżeli zażądamy wystawienia faktury przed wydaniem produktu lub usługi, sprzedawca ma obowiązek wydać ją w przeciągu siedmiu dni od chwili wydania produktu lub usługi. Jeżeli zażądamy wydania faktury VAT w późniejszym terminie, sprzedawca ma siedem dni od chwili złożenia żądania na wydanie faktury. Jeżeli żądanie złożymy w trzy miesiące po wydaniu produktu lub usługi, sprzedawca nie ma obowiązku wydawania faktury VAT. Warto pamiętać, by o fakturze VAT wspominać jeszcze w trakcie trwania negocjacji. Przed ich zakończeniem należy jasno sprecyzować, że spodziewamy się wystawienia faktury VAT. Dzięki takiemu postępowaniu unikniemy kłopotliwych sytuacji gdy okaże się, że nasz kontrahent nie jest płatnikiem VAT. W razie jakiejkolwiek sytuacji konfliktowej będziemy mogli powołać się na wcześniejsze żądanie wystawienia faktury VAT, co będzie pomocne nawet wówczas, gdy miną już trzy miesiące od dokonania zakupu.

Ręczne wystukiwanie faktur dawno przeszło już do historii! Dziś powszechnie korzysta się z komputerowych aplikacji ułatwiających obsługę faktur. Za sporą część z nich trzeba zapłacić, często bardzo duże kwoty pieniędzy! Może warto więc sięgnąć po darmowe oprogramowanie? Popularną darmową aplikacją do fakturowania stał się program EuroFirma Start. EuroFirma Start ułatwia dokonywanie większości elementarnych rozliczeń. Dzięki tej aplikacji szybko wydrukujemy paragon, wystawimy coś takiego jak faktura VAT lub korygującą fakturę VAT. Program w podstawowej wersji umożliwia prowadzenie bazy danych klientów (co pozwala oszczędzić czas na powtarzaniu wpisywania tych samych adresów i nazwisk!), bazy danych produktów i usług oraz dostosowanie ich do generowanego cennika. Wadą oprogramowania jest jego duża waga (mimo, iż nie oferuje on dużej ilości opcji) i negatywne opinie przedsiębiorców z niego korzystających. Będąc sprawiedliwym trzeba zaznaczyć, że żaden z opisywanych przez nich błędów nie pojawił się w trakcie mojego korzystania z programu. Dużym plusem produktu jest jego modułowość. W każdej chwili możemy rozszerzyć aplikację o licencje na różne nowe funkcjonalności, które umożliwią wydajną pracę nawet przy obsługiwaniu bardziej skomplikowanych systemów księgowych. Moduły aplikacji zostały napisane specjalnie pod nią i bezproblemowo się z nią komponują. W sieci odnaleźć można również szereg innych darmowych programów do prowadzenia księgowości w firmie, również w bardziej oszczędnych wersjach. Jeśli prowadzimy księgowość na pewno się przyda.

Nie muszę chyba tłumaczyć plusów wynikających z korzystania z księgowości online. Łatwy dostęp do danych, szybkość wystawiania faktur VAT i faktura VAT online, dokładność konstruowanych bilansów i zestawień oraz mniejsza ilość poświęcanego na administrację czasu. Jak zawsze, pojawiają się głosy kontestujące sensowność księgowości online. Zdaniem niektórych przedsiębiorców warto zachować bezpośredni kontakt z własnym księgowym. Przedsiębiorca, który nie ma jeszcze doświadczenia i dopiero zaczyna swoją karierę zawodową powinien mieć kontakt z zawodowym księgowym. Nie jest trudno nie dopatrzyć jakiejś formalności, a bezpośrednia współpraca z kimś obeznanym w tematach księgowych pozwala uniknąć licznych potknięć. Rozliczanie się przez Internet nie daje możliwości przejęcia części obeznania w problematyce podatkowej i doświadczenia od księgowego. Dla młodszego pokolenia jest oczywiste, że tekst wysłany mailem to test dostarczony. Starsi z nas wolą dostarczać dokumenty osobiste. Niektórzy lubią spojrzeć przez ramię księgowemu do swoich danych i chcą móc dotknąć swoich zgromadzonych danych. Rozliczanie się przez Internet nie daje takiej możliwości, więc jeżeli preferujesz tak rozumiane poczucie bezpieczeństwa — skorzystaj z tradycyjnego księgowego. Nikt nigdy nie upierał się, że księgowość online spodoba się wszystkim przedsiębiorcom. Jeżeli należysz do tych, do których idea załatwiania wszystkiego przez Internet trafiła — śmiało skorzystaj z Internetowej księgowości. Jeżeli do nich nie należysz — odwiedzaj swojego księgowego osobiście.

Wiele małych firm ma problemy związane z kosztami uciążliwej księgowości i skomplikowaną rachunkowością. Poszukują one metod uproszczenia księgowości i okiełznania rozliczeń, obowiązków wydawania i przechowywania faktur VAT. Jedną z dróg do uniknięcia kłopotliwych procedur i deklaracji, a więc — zwiększenia wydajności pracy — jest zdecydowanie się na zmianę rozliczenia podatku dochodowego na kartę podatkową. Karta podatkowa to najmniej skomplikowana metoda rozliczania się z skarbówką. Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do płacenia stałego procentu dochodów czy zysków lecz płaci stałą, ustalaną co roku kwotę podatku. Nie musi składać deklaracji podatkowych ani prowadzić Księgi Przychodów i Rozchodów. Jest natomiast zobowiązany do wydawania faktura VAT na żądanie i rachunków. Z rozwiązania tego warto skorzystać w sytuacji, gdy odnotowywane dochody są na tyle wysokie, że opłaca się płacić stałą kwotę zamiast procentowej stawki. Często różnica pomiędzy kwotą stałą a kwotą wynikającą z dziewiętnastoprocentowego opodatkowania jest naprawdę spora! Problem pojawia się, gdy zaczniemy wykazywać straty lub zainwestujemy dużo pieniędzy. Wtedy wciąż musimy płacić stałą kwotę podatku. W każdej chwili może wrócić do ogólnej, ryczałtowej lub liniowej metody rozliczania się z fiskusem. Przejście na kartę podatkową pozwala zmniejszyć ilość papierkowej roboty, a faktury VAT można już przechowywać na nośnikach elektronicznych lub online, więc nie skazujemy się na konieczność przechowywania ton archiwów.

Każdy przedsiębiorca wie ile kosztowałaby go typowa księgowość sprzed lat. Musiałby poświęcić jej nie tylko dużo czasu, który powinien służyć mu do zarabiania pieniędzy, kosztowałaby go ona również mnóstwo uwagi i spokoju, który musiałby jej poświęcić. Na szczęście dziś istnieje rozwiązanie, które pozwoli Tobie uproszczenie księgowości Twojej firmy i skupienie się na tym, co naprawdę ważne dla przedsiębiorcy. Rozwiązaniem tym jest firmowa księgowość online. Szanuj swoje umiejętności oraz czas i zleć męczenie się z liczbami komuś, kto z tego żyje. Pozwól skryptom, by wykonały za Ciebie mrówczą pracę. Nie musisz już osobno uzupełniać wszystkich faktur. Wprowadź tylko niezbędne dane, a komputer zrobi resztę za Ciebie. A potem? Resztę pracy zostaw ludziom obsługującym Twoją księgowość Internetową. Nie bez powodu miliony firm na całym świecie korzystają z księgowości online. W każdym zinformatyzowanym miejscu na świecie masz natychmiastowy dostęp do swoich danych, zestawień, faktur i bilansów. Kontakt do swojej księgowej umieszczasz obok linka do Twittera lub Facebooka. Informacje o danych finansowych Twojej firmy są na pewno bezpieczniejsze niż w grubej księdze schowanej w sekretariacie. Połączenia z bazami danych są autoryzowane i szyfrowane. Jeżeli sam nie wpuścisz intruza do swoich danych, nie zostaną wykradzione. XXI ochrzczony został mianem „wieku Internetu”. Czemu Twoja firma ma pozostać w czasach, gdy królował ołówek i kalendarz? Unowocześnij metody kierowania swoją firmą!

Księgowość jest z pewnością niezwykłą bolączką dla większości ludzi, którzy co by nie mówić starają się pracować i samemu prowadzić firmę. Standardowa księgowość papierowa wymaga od takich ludzi niezwykłego skupienia oraz zapoznania się z wszelkimi aspektami księgowości. Jednak cały nas świat ciągle się rozwija i w tym przypadku można to uznać za naprawdę dobre dla małych i mikro przedsiębiorców, którzy starają sobie radzić sami w meandrach księgowości i tym samym prowadzić księgowość na własną rękę. I tutaj bardzo przydatny okazuje się program do faktur czy elektroniczna księga przychodów i rozchodów, które pomagają każdemu przedsiębiorcy prowadzić samemu coś tak zaawansowanego jak księgowość. W sumie rewolucja zaczęła się od programów do wystawiania faktur VAT i innych, jednak z czasem objęła także cała księgowość. Na chwilę obecną mamy do dyspozycji 2 rodzaje takowych programów. Przede wszystkim są to zwykłe programy komputerowe, które znamy wszyscy, jako że na co dzień z nich korzystamy. Programy takie są w różnym stopniu zaawansowane. Z drugiej strony możemy mówić o Internetowych aplikacjach, które mają poważną przewagę nad rozwiązaniem czysto programowym – wygodę i bezpieczeństwo. Wygoda- bo dzięki nim spokojnie może zostać przez nas wystawiona faktura online w każdym miejscu z podłączeniem do Internetu, w każdej chwili możemy znaleźć potrzebne nam informacje o kontrahentach czy naszych wydatkach i zyskach. Ponadto bezpieczeństwo – nie grozi nam utrata danych przez stratę nośnika.