Optymistyczna księgowość

Posts Tagged ‘Księga przychodów i rozchodów’

Ręczne wystukiwanie faktur dawno przeszło już do historii! Dziś powszechnie korzysta się z komputerowych aplikacji ułatwiających obsługę faktur. Za sporą część z nich trzeba zapłacić, często bardzo duże kwoty pieniędzy! Może warto więc sięgnąć po darmowe oprogramowanie? Popularną darmową aplikacją do fakturowania stał się program EuroFirma Start. EuroFirma Start ułatwia dokonywanie większości elementarnych rozliczeń. Dzięki tej aplikacji szybko wydrukujemy paragon, wystawimy coś takiego jak faktura VAT lub korygującą fakturę VAT. Program w podstawowej wersji umożliwia prowadzenie bazy danych klientów (co pozwala oszczędzić czas na powtarzaniu wpisywania tych samych adresów i nazwisk!), bazy danych produktów i usług oraz dostosowanie ich do generowanego cennika. Wadą oprogramowania jest jego duża waga (mimo, iż nie oferuje on dużej ilości opcji) i negatywne opinie przedsiębiorców z niego korzystających. Będąc sprawiedliwym trzeba zaznaczyć, że żaden z opisywanych przez nich błędów nie pojawił się w trakcie mojego korzystania z programu. Dużym plusem produktu jest jego modułowość. W każdej chwili możemy rozszerzyć aplikację o licencje na różne nowe funkcjonalności, które umożliwią wydajną pracę nawet przy obsługiwaniu bardziej skomplikowanych systemów księgowych. Moduły aplikacji zostały napisane specjalnie pod nią i bezproblemowo się z nią komponują. W sieci odnaleźć można również szereg innych darmowych programów do prowadzenia księgowości w firmie, również w bardziej oszczędnych wersjach. Jeśli prowadzimy księgowość na pewno się przyda.

To zrozumiałe, że przedsiębiorcom zależy na zrzuceniu z siebie części ciężarów związanych z prowadzeniem księgowości firmy. Księgi podatkowe nie są tym, co lubimy najbardziej. W dobie powszechnego zastosowania komputerów i dostępu do Internetu dostępna stała się nowe metody obniżania kosztów — zewnętrzne firmy prowadzące księgowość online i tanie bądź zupełnie darmowe programy księgowe. Również Księgi Przychodów i Rozchodów doczekały się swej elektronicznej wersji! Firmom prowadzącym własną elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów stawia się w zasadzie tylko trzy warunki. Dane muszą być zapisane na trwałym nośniku danych. Za ich utratę to my odpowiadamy przed skarbówką! Na szczęście czas plastikowych dyskietek już minął i prawdopodobieństwo uszkodzenia danych jest minimalne. Oprogramowanie, z którego korzystamy, musi niezwłocznie udostępniać wszystkie informacje, których zażąda kontroler skarbowy. Nie może ich ukrywać ani generować. Ponadto musimy posiadać jasną dokumentację aplikacji, która umożliwi kontrolerom skarbowym zapoznanie się z metodami funkcjonowania elektronicznej Księgi Przychodów i Rozchodów. Nawet jeżeli posiadasz program o dość intuicyjnej obsłudze, urzędnik może zażądać dokumentacji! Oprogramowanie tego typu adresowane jest do przedsiębiorców prowadzących działalność o niewielkim lub średnim zakresie, która nie wymaga skomplikowanej obsługi księgowo-finansowej. Im więcej faktur i danych, tym większe prawdopodobieństwo, że sam program nie wystarczy i etatu księgowego jednak nie uda się uniknąć.