Optymistyczna księgowość

Posts Tagged ‘faktury vat’

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie czegoś takiego jak księgowość w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących coś takiego jak faktura online i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktura VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Każdy, kto prowadzi księgowość swojej firmy wie, jak ważne są faktury VAT w rozliczaniu się z skarbówką. Czy każdy może je wystawić i czy od każdego można ich zażądać? Czy można odmówić wystawienia faktury VAT? W jakim terminie można żądać wystawienia faktury VAT?
Prawo wystawiania faktur VAT posiadają oczywiście jedynie płatnicy VAT, nie każdy podatnik może je wydać. Oczywiste jest więc, że nie od każdego możemy żądać wydania faktury VAT. Nie również bezwzględnego nakazu wystawiania faktury VAT każdej osobie fizycznej. Istnieje natomiast prawny nakaz wystawienia faktury VAT każdemu, kto jej zażąda. W jakim terminie możemy domagać się wystawienia faktury? Jeżeli zażądamy wystawienia faktury przed wydaniem produktu lub usługi, sprzedawca ma obowiązek wydać ją w przeciągu siedmiu dni od chwili wydania produktu lub usługi. Jeżeli zażądamy wydania faktury VAT w późniejszym terminie, sprzedawca ma siedem dni od chwili złożenia żądania na wydanie faktury. Jeżeli żądanie złożymy w trzy miesiące po wydaniu produktu lub usługi, sprzedawca nie ma obowiązku wydawania faktury VAT. Warto pamiętać, by o fakturze VAT wspominać jeszcze w trakcie trwania negocjacji. Przed ich zakończeniem należy jasno sprecyzować, że spodziewamy się wystawienia faktury VAT. Dzięki takiemu postępowaniu unikniemy kłopotliwych sytuacji gdy okaże się, że nasz kontrahent nie jest płatnikiem VAT. W razie jakiejkolwiek sytuacji konfliktowej będziemy mogli powołać się na wcześniejsze żądanie wystawienia faktury VAT, co będzie pomocne nawet wówczas, gdy miną już trzy miesiące od dokonania zakupu.

Nie muszę chyba tłumaczyć plusów wynikających z korzystania z księgowości online. Łatwy dostęp do danych, szybkość wystawiania faktur VAT i faktura VAT online, dokładność konstruowanych bilansów i zestawień oraz mniejsza ilość poświęcanego na administrację czasu. Jak zawsze, pojawiają się głosy kontestujące sensowność księgowości online. Zdaniem niektórych przedsiębiorców warto zachować bezpośredni kontakt z własnym księgowym. Przedsiębiorca, który nie ma jeszcze doświadczenia i dopiero zaczyna swoją karierę zawodową powinien mieć kontakt z zawodowym księgowym. Nie jest trudno nie dopatrzyć jakiejś formalności, a bezpośrednia współpraca z kimś obeznanym w tematach księgowych pozwala uniknąć licznych potknięć. Rozliczanie się przez Internet nie daje możliwości przejęcia części obeznania w problematyce podatkowej i doświadczenia od księgowego. Dla młodszego pokolenia jest oczywiste, że tekst wysłany mailem to test dostarczony. Starsi z nas wolą dostarczać dokumenty osobiste. Niektórzy lubią spojrzeć przez ramię księgowemu do swoich danych i chcą móc dotknąć swoich zgromadzonych danych. Rozliczanie się przez Internet nie daje takiej możliwości, więc jeżeli preferujesz tak rozumiane poczucie bezpieczeństwa — skorzystaj z tradycyjnego księgowego. Nikt nigdy nie upierał się, że księgowość online spodoba się wszystkim przedsiębiorcom. Jeżeli należysz do tych, do których idea załatwiania wszystkiego przez Internet trafiła — śmiało skorzystaj z Internetowej księgowości. Jeżeli do nich nie należysz — odwiedzaj swojego księgowego osobiście.

Księgowość jest z pewnością niezwykłą bolączką dla większości ludzi, którzy co by nie mówić starają się pracować i samemu prowadzić firmę. Standardowa księgowość papierowa wymaga od takich ludzi niezwykłego skupienia oraz zapoznania się z wszelkimi aspektami księgowości. Jednak cały nas świat ciągle się rozwija i w tym przypadku można to uznać za naprawdę dobre dla małych i mikro przedsiębiorców, którzy starają sobie radzić sami w meandrach księgowości i tym samym prowadzić księgowość na własną rękę. I tutaj bardzo przydatny okazuje się program do faktur czy elektroniczna księga przychodów i rozchodów, które pomagają każdemu przedsiębiorcy prowadzić samemu coś tak zaawansowanego jak księgowość. W sumie rewolucja zaczęła się od programów do wystawiania faktur VAT i innych, jednak z czasem objęła także cała księgowość. Na chwilę obecną mamy do dyspozycji 2 rodzaje takowych programów. Przede wszystkim są to zwykłe programy komputerowe, które znamy wszyscy, jako że na co dzień z nich korzystamy. Programy takie są w różnym stopniu zaawansowane. Z drugiej strony możemy mówić o Internetowych aplikacjach, które mają poważną przewagę nad rozwiązaniem czysto programowym – wygodę i bezpieczeństwo. Wygoda- bo dzięki nim spokojnie może zostać przez nas wystawiona faktura online w każdym miejscu z podłączeniem do Internetu, w każdej chwili możemy znaleźć potrzebne nam informacje o kontrahentach czy naszych wydatkach i zyskach. Ponadto bezpieczeństwo – nie grozi nam utrata danych przez stratę nośnika.

Księgowość w każdej działalności gospodarczej to nieraz niezwykle piekielnie rzecz, jednak nie ma co się tym zrażać. Przede wszystkim nie możemy zapomnieć iż wszystkie takie działania są niezbędne w związku z powyższym po prostu musimy prowadzić księgowość. Nie jest łatwe ani przyjemne, ale co najgorsze często bije na po kieszeni. Jednak w dzisiejszych czasach posiadamy interesujące alternatywy które pomagają obniżyć koszta związane z księgowością. Mówię tu o czymś takim jak księgowość internetowa. Dzięki takim narzędziom jak program do faktur czy też faktura online każda faktura VAT czy też VAT R będzie łatwo i prosto wydana. Z pewnością nie tylko faktury możemy w ten sposób wystawiać, albowiem przez Internet czy też przy pomocy wyspecjalizowanych programów potrafimy także prowadzić całą księgowość zaś takie części jak Księga przychodów i Rozchodów czy lista płaca nie są już dla nas żadną trudnością. Dzięki temu wiele rzeczy może działać na naszą korzyść. Można więc z dużym powodzeniem rzec że na pewno wszystkie nasze problemy z księgowością odejdą. Poza tym co by nie gadać księgowość internetowa jest naprawdę wygodna i może przydać się w wielu sytuacjach. Powinniśmy przy tym powiedzieć, iż do księgowości takiej posiadamy dostęp w praktycznie dowolnym miejscu na świecie co rozszerza nam spektrum możliwości do naprawdę ogromnego rozmiaru. Wygoda jest można powiedzieć w tym przypadku naprawdę wspaniała. Przecież każdy chce potrafić wystawić fakturę w 5 minut w dowolnym miejscu, czego dzięki tradycyjnej księgowości nie idzie za bardzo zrobić.

Wszyscy wiemy, że zweryfikowanie wiarygodności partnera jest podstawowym czynnikiem wyznaczania ryzyka biznesowego, zwłaszcza jeśli chodzi o księgowość. Ma to wiec znaczący wpływ na ceny, a także  na kondycję finansową firmy. Więc jak szybko i łatwo sprawdzić wiarygodność jakiejś firmy? Czy istnieje jakaś łatwa metoda? Niestety nie ma rozwiązania, które zapewniłoby nam 100% pewność, o wiarygodności firmy.
Można za to obniżyć nieco ryzyko współpracy z nieodpowiednią firmą, wystarczy skorzystać z Biura informacji gospodarczej – BIG.
Biuro to oferuje nam nie tylko jednorazowe sprawdzenie danego partnera.
Podczas gdy jakaś firma, lub ktoś budzi u nas wątpliwości czy jest podejrzany, można bardzo łatwo zlecić śledzenie i monitorowanie danej firmy i szybko dowiedzieć się np, że dana osoba/firma ma problemy z płatnością itp.
Dzięki BIG’owi możemy zareagować bardzo szybko i ustrzec się przed nieodpowiednimi klientami. Podczas gdy jednak trafimy na złego klienta i będzie nam on zalegał z płatnościami, możemy dodać go do rejestru BIG jako dłużnika. System ten jest bardzo niszczący dla dłużników i naprawdę utrudnia późniejszą współpracę.
Za pomocą tego systemu będzie nam o wiele łatwiej zmusić daną firmę do uregulowania długów wobec nas. Big w swoich statystykach przedstawia nam, że jego skuteczność to blisko 75%, dzięki Biurze Informacji Gospodarczej, do zapłaty zaległości zmusić można każdego, kto nie chce płacić.

Nikt o zdrowych zmysłach nie pozwoli dodać się do wpisu rejestru dłużników. Bo z BIG’a korzystają nie tylko mali przedsiębiorcy, ale także banki i sieci telekomunikacyjne.
BIG jest ogólnie dostępnym systemem, być może właśnie to czyni go tak skutecznym, według mnie jest niezastąpionym źródłem informacji. BIG w ofercie posiada usługi dla firm, osób prywatnych a także dla samorządów. Bardzo często przygotowywane są promocje. Sprawdzanie czy nie znajdujemy się na liście dłużników jest darmowe.

„Dwie rzeczy są pewne na tym świecie — podatki i śmierć” mawiał jeden z ojców-założycieli Stanów Zjednoczonych. To, ze nie da się ich uniknąć, nie oznacza, że nie da się ich obniżyć. Co powinniśmy uwzględnić w odliczeniach od podatku? Co wrzucić w koszty i jak prowadzić księgowość? Większość przedsiębiorców wie, że od podatku mogą sobie odliczyć faktury na paliwo. Co ważne, nie wolno nam odliczać sobie wydatków na paliwo, które wypaliliśmy w celach prywatnych! Od paliwa blisko do drugiego źródła dużych kosztów — samochodu. Kupiłeś samochód na firmę? Odlicz to sobie! To samo tyczy się kosztów leasingu i — o czym wielu przedsiębiorców zapomina — odsetek od kredytów. Wysokie koszty związane są również z najmem powierzchni biurowej. Pracujesz w domu? Pomyśl, czy nie możesz odliczyć części kosztów czynszu! Pamiętaj również, by zamawiać usługi informatyczne u legalnie funkcjonujących webmasterów. Inaczej nie będziesz mógł odliczyć ich od podatku! Skoro mowa o informatyce, odlicz od podatku koszty telefonu i Internetu. Jeżeli faktury za Internet otrzymujesz imiennie, nie zapominaj o uldze na Internet! Rozliczasz się wspólnie z małżonkiem? Bierzcie fakturę za Internet na dwie osoby. Ulga podatkowa będzie podwójna! Uczysz się i ponosisz koszty kształcenia? Bierz faktury i odliczaj je od podatku! Zarówno za książki jak i szkolenia, za które płacisz. Koszty księgowości w Twojej firmie również możesz odliczyć. Pamiętaj, by gromadzić faktury VAT za ostatnich pięć lat. Jeżeli odliczasz je od podatku, masz obowiązek przechowywać je przez ten okres na wypadek kontroli skarbowej!