Optymistyczna księgowość

Posts Tagged ‘faktura vat’

Każdy przedsiębiorca zobowiązany jest do dopełniania wielu formalności. Jednym z głównych obowiązków jest oczywiście księgowość w firmie. Porządek w dokumentach, dokładny dziennik przychodów i rozchodów, regularnie płacone podatki i prawidłowo odliczane ulgi sprawiają, że podatnik może żyć w zgodzie z urzędami i urzędnikami. Problem pojawia się tylko w kwestiach dyskusyjnych, takich jak środki trwałe.

Ewidencja środków trwałych 2011 prowadzona jest przez wszystkich przedsiębiorców. Nie ma wątpliwości co do jej formy i użytkowania, oraz przedstawiania odpowiednim organom, natomiast pojawia się pytanie przy kwestii amortyzacji. Otóż w myśl polskiego prawa środkami trwałymi są zarówno sprzęty RTV i AGD, jak i samochody, domy, mieszkania, bloki czy… inwentarz żywy. Logicznie rzecz biorąc wiadomym i zrozumiałym dla każdego jest fakt, iż nie można porównywać istoty żywej do maszyny sterowanej i kontrolowanej przez elektronikę, której niemal każda część jest wymienialna. Na podstawie ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r art. 3 ust1. Pkt. 15 do środków trwałych zaliczane są: „nieruchomości – w tym grunty, prawo wieczystego użytkowania gruntu, budynki i budowle, w tym także będące odrębną własnością lokale, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu mieszkalnego oraz spółdzielcze prawo do lokalu użytkowego, maszyny, urządzenia, środki transportu i inne rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, inwentarz żywy”.

Ewidencja środków trwałych przykładem jest na to, że polskie prawo i jego regulacje wciąż pełne są niejasności i nieścisłości, nad którymi należy pracować.

Darmowy program do faktur przeznaczony jest przede wszystkim dla małych firm oraz indywidualnie prowadzących działalność gospodarczą przedsiębiorców, których funkcjonowanie nie wymaga skomplikowanej księgowości, ale zgodnie z obowiązkiem nałożonym ustawą z dnia  11 marca 2004 o podatku od towarów i usług (z późniejszymi zmianami) mają one obowiązek nie tylko wystawiania, ale również ewidencjonowania dokumentacji, która potwierdza wszystkie transakcje sprzedaży towarów i usług. Taki darmowy program często jest wybawieniem dla tych firm, które dopiero rozpoczynają działalność i liczą się z każdą kwotą. Darmowy program umożliwia poczynienie oszczędności a jednocześnie jest w pełni bezpieczny i niezawodny.  Program do faktur dodatkowo umożliwia w razie potrzeby ich korektę oraz opracowywanie raportu kasowego. Często istnieje możliwość opracowywania not odsetkowych i wezwań do zapłaty, co niestety jest bardzo przydatne, jako że nie wszyscy kontrahenci wywiązują się terminowo ze swoich obowiązków. Zazwyczaj do każdego, nawet darmowego oprogramowania dołączana jest krótka, ale bardzo przydatna informacja na temat jego obsługi, dzięki czemu można z łatwością zabrać się do pracy. Darmowe wersje programów przeznaczonych do fakturowania mają z reguły ograniczoną funkcjonalność. Ich twórcy zazwyczaj zamieszczają informację, że w razie zaistnienia potrzeby skorzystania z bardziej rozszerzonej wersji wymagana jest określona opłata, ale można także znaleźć programy, które nie stawiają takich ograniczeń.

Z dniem pierwszym maja dwa tysiące jedenastego roku ograniczono ilość zawodów uprzywilejowanych zwolnieniem z obowiązku posiadania kas fiskalnych, rejestrowania obrotów i prowadzenia czegoś takiego jak księgowość W zamierzeniu rządu i Ministerstwa Finansów zabieg ten ma podnieść dochód państwa z podatków dochodowych i VAT-u oraz uderzyć w szarą strefę. Kto i na jakich zasadach musi korzystać z kas? Obowiązek posiadania kas objął osoby wykonujące usługi z zakresu rachunkowości i księgowości (również małych firm!!!), tłumacze, prawnicy, pracownicy prowadzący działalność detektywistyczną, ochroniarską, zajmujący się ochroną zdrowia. Ci przedsiębiorcy, którzy dotychczas byli zwolnieni z obowiązku prowadzenia dokumentacji i Ksiąg Przychodów i Rozchodów, również muszą zaopatrzyć się w kasy. Nie wszyscy musieli to zrobić — część z nich już od dawna byli płatnikami VAT-u i wystawiali już faktura VAT. Z obowiązku zakupu kas fiskalnych zwolnieni są ci przedsiębiorcy, których obroty nie przekroczyły czterdziestu tysięcy złotych. Dzięki temu nie zniknie wiele małych, nisko dochodowych, tradycyjnych czynności gospodarczych, dla których zakup i utrzymanie kasy fiskalnej byłby zbyt dużym obciążeniem. Zapowiedź wprowadzenia obowiązku posiadania kas fiskalnych wywołała początkowo mały popłoch wśród objętych nakazem pracowników. Długi termin przejściowy, rządowe zapomogi i wysoki limit dochodów sprawił jednak, że większość firm bezboleśnie przyjęła obowiązek prowadzenia ograniczonej księgowości firmowej.

Wielu z nas ciągle boi się zawierania transakcji przez Internet. Obawiamy się, że w sieci łatwiej nas oszukać niż poza nią. Przekonanie to jest oczywiście bardzo niesprawiedliwe, warto się jednak zastanowić jak sprawić, by Internetowy biznes naszej firmy odbywał się na lepszych warunkach i był finansowo bezpieczniejszy? Punktem wyjścia jest zaufanie. Sprawmy, by nasz kontrahent nam zaufał. Sprawi to, że będzie czuł się pewniej oraz bezpieczniej i będzie miał mniej powodów, by zerwać transakcję lub nas oszukać. Sprawmy, byśmy mogli bezpiecznie zaufać naszemu kontrahentowi. Zażądajmy od niego faktury VAT — część oszustów boi się zdecydowanych żądań i zrywa kontakt gdy takie się pojawiają. Jeżeli jesteś klientem — zaproponuj niewielką zaliczkę. Jeżeli jesteś zleceniobiorcą — poproś o nią. To również buduje zaufanie i podnosi komfort psychiczny. Sprawia również, że druga strona nie chce zawieść. Wykorzystaj również istniejące i ubezpieczone na wypadek oszustwa instytucje, jak np. Allegro. Po co wyważać otwarte drzwi? Warto pro forma przepuszczać wszystkie droższe transakcje przez ubezpieczone serwisy aukcyjne, gdyż w razie trafienia na oszusta uzyskamy twardy dowody zawarcia umowy zakupu-sprzedaży i łatwiej będzie nam dochodzić swoich praw z pomocą policji. Transakcje Internetowe są zaindeksowane i uporządkowane, co ułatwia pracę księgowemu firmy. Poza tym wiele serwisów aukcyjnych prowadzi swoje rankingi użytkowników, dzięki czemu możemy nabrać większej pewności co do rzetelności kontrahenta.

Wiele małych firm ma problemy związane z kosztami uciążliwej księgowości i skomplikowaną rachunkowością. Poszukują one metod uproszczenia księgowości i okiełznania rozliczeń, obowiązków wydawania i przechowywania faktur VAT. Jedną z dróg do uniknięcia kłopotliwych procedur i deklaracji, a więc — zwiększenia wydajności pracy — jest zdecydowanie się na zmianę rozliczenia podatku dochodowego na kartę podatkową. Karta podatkowa to najmniej skomplikowana metoda rozliczania się z skarbówką. Przedsiębiorca nie jest zobowiązany do płacenia stałego procentu dochodów czy zysków lecz płaci stałą, ustalaną co roku kwotę podatku. Nie musi składać deklaracji podatkowych ani prowadzić Księgi Przychodów i Rozchodów. Jest natomiast zobowiązany do wydawania faktura VAT na żądanie i rachunków. Z rozwiązania tego warto skorzystać w sytuacji, gdy odnotowywane dochody są na tyle wysokie, że opłaca się płacić stałą kwotę zamiast procentowej stawki. Często różnica pomiędzy kwotą stałą a kwotą wynikającą z dziewiętnastoprocentowego opodatkowania jest naprawdę spora! Problem pojawia się, gdy zaczniemy wykazywać straty lub zainwestujemy dużo pieniędzy. Wtedy wciąż musimy płacić stałą kwotę podatku. W każdej chwili może wrócić do ogólnej, ryczałtowej lub liniowej metody rozliczania się z fiskusem. Przejście na kartę podatkową pozwala zmniejszyć ilość papierkowej roboty, a faktury VAT można już przechowywać na nośnikach elektronicznych lub online, więc nie skazujemy się na konieczność przechowywania ton archiwów.

Każdy przedsiębiorca wie ile kosztowałaby go typowa księgowość sprzed lat. Musiałby poświęcić jej nie tylko dużo czasu, który powinien służyć mu do zarabiania pieniędzy, kosztowałaby go ona również mnóstwo uwagi i spokoju, który musiałby jej poświęcić. Na szczęście dziś istnieje rozwiązanie, które pozwoli Tobie uproszczenie księgowości Twojej firmy i skupienie się na tym, co naprawdę ważne dla przedsiębiorcy. Rozwiązaniem tym jest firmowa księgowość online. Szanuj swoje umiejętności oraz czas i zleć męczenie się z liczbami komuś, kto z tego żyje. Pozwól skryptom, by wykonały za Ciebie mrówczą pracę. Nie musisz już osobno uzupełniać wszystkich faktur. Wprowadź tylko niezbędne dane, a komputer zrobi resztę za Ciebie. A potem? Resztę pracy zostaw ludziom obsługującym Twoją księgowość Internetową. Nie bez powodu miliony firm na całym świecie korzystają z księgowości online. W każdym zinformatyzowanym miejscu na świecie masz natychmiastowy dostęp do swoich danych, zestawień, faktur i bilansów. Kontakt do swojej księgowej umieszczasz obok linka do Twittera lub Facebooka. Informacje o danych finansowych Twojej firmy są na pewno bezpieczniejsze niż w grubej księdze schowanej w sekretariacie. Połączenia z bazami danych są autoryzowane i szyfrowane. Jeżeli sam nie wpuścisz intruza do swoich danych, nie zostaną wykradzione. XXI ochrzczony został mianem „wieku Internetu”. Czemu Twoja firma ma pozostać w czasach, gdy królował ołówek i kalendarz? Unowocześnij metody kierowania swoją firmą!

To zrozumiałe, że przedsiębiorcom zależy na zrzuceniu z siebie części ciężarów związanych z prowadzeniem księgowości firmy. Księgi podatkowe nie są tym, co lubimy najbardziej. W dobie powszechnego zastosowania komputerów i dostępu do Internetu dostępna stała się nowe metody obniżania kosztów — zewnętrzne firmy prowadzące księgowość online i tanie bądź zupełnie darmowe programy księgowe. Również Księgi Przychodów i Rozchodów doczekały się swej elektronicznej wersji! Firmom prowadzącym własną elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów stawia się w zasadzie tylko trzy warunki. Dane muszą być zapisane na trwałym nośniku danych. Za ich utratę to my odpowiadamy przed skarbówką! Na szczęście czas plastikowych dyskietek już minął i prawdopodobieństwo uszkodzenia danych jest minimalne. Oprogramowanie, z którego korzystamy, musi niezwłocznie udostępniać wszystkie informacje, których zażąda kontroler skarbowy. Nie może ich ukrywać ani generować. Ponadto musimy posiadać jasną dokumentację aplikacji, która umożliwi kontrolerom skarbowym zapoznanie się z metodami funkcjonowania elektronicznej Księgi Przychodów i Rozchodów. Nawet jeżeli posiadasz program o dość intuicyjnej obsłudze, urzędnik może zażądać dokumentacji! Oprogramowanie tego typu adresowane jest do przedsiębiorców prowadzących działalność o niewielkim lub średnim zakresie, która nie wymaga skomplikowanej obsługi księgowo-finansowej. Im więcej faktur i danych, tym większe prawdopodobieństwo, że sam program nie wystarczy i etatu księgowego jednak nie uda się uniknąć.

Firma jest bardzo interesującym miejscem. Przede wszystkim każda firma jest jedyna w swoim rodzaju i ma swoją że tak powiem bardzo wykwalifikowaną i ukierunkowaną na różne czynności kadrę. Bez względu na to w jakim sektorze działa firma, należy pamiętać że każda firma jest czymś w rodzaju że tak powiem, fabryki. Przy połączonej mocy pracowników i wszelkich środków stara się wytworzyć dany produkt. Oczywiście, każda wręcz firma musi się użerać z czymś takim jak biurokracja. Sprowadza się to do tego że musi prowadzić coś takiego jak księga przychodów i rozchodów, wystawiać VAT R i każdą inną fakturę VAT. Oczywiście księgowość w firmach jest czymś, co z pewnością dobija wszystkich ludzi. Księgowość jest bowiem niezwykle denerwująca zwłaszcza kiedy staramy się prowadzić ją samemu. Przychody, rozchody, odliczanie od podatku i tego typu akcje bywają naprawdę irytujące niektórych sytuacjach i warto unikać czegoś takiego nie tylko aby zaoszczędzić sobie trochę pracy, ale także aby zaoszczędzić sobie rozczarowań i nerwów. Oczywiście, na chwilę obecną możemy się posługiwać takimi narzędziami jak dajmy na to faktura online czy księga przychodów i rozchodów prowadzona w formie elektronicznej która jest prosta i przejrzysta. Oczywiście niektórzy wola bardziej solidne rozwiązania i zapach atramentu na papierze. Zwłaszcza ze nie możemy zapominać że mimo wszystko dane zapisane na komputerze i innych nośnikach danych powinny być specjalnie zabezpieczone, gdyż ich utrata byłaby dla nas nieciekawa.