Optymistyczna księgowość

Posts Tagged ‘faktura online’

Powszechna informatyzacja współczesnego świata sprawia, że wielu przedsiębiorców decyduje się na samodzielne prowadzenie czegoś takiego jak księgowość w licznie dostępnych na rynku programach księgowych i rezygnuje z profesjonalnej obsługi księgowej. W sieci znaleźć można cały szereg programów generujących coś takiego jak faktura online i wspomagających prowadzenie księgowości (również w formie online). Oto jeden z nich: Księga Express STD. Księga Express STD do, jak to bywa w świecie aplikacji biurowych, darmowa i uboższa wersja swej komercyjnej siostry — Księgi Express Pro. Korzystając z wersji darmowej godzimy się na podleganie pewnym ograniczeniom. Nie poprowadzimy na jednym komputerze księgowości kilku firm (tak więc zawodowy księgowy raczej nie będzie zadowolony z wersji darmowej), obsługi kosztów flotowych i paru systemów ewidencyjnych. To niewielka cena za dostęp do pozostałych funkcjonalności programu, które w pełni powinny zaspokoić potrzeby księgowości małych firm i samodzielnych przedsiębiorców. Wbudowane moduły wspomagają sporządzanie deklaracji VAT-7, VAT-7K, PIT-5, PIT5-l i obsługę faktura VAT. Program umożliwia również prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów. Intuicyjna obsługa nie będzie stanowiła problemu dla nikogo, kto jest w stanie poradzić sobie z prostymi arkuszami danych. Dla wolniej uczących się księgowych przygotowano dział „Pomoc”. Powszechna komputeryzacja dała nam narzędzia, z których grzech byłoby nie skorzystać! Liczne darmowe aplikacje biurowe upraszczają administrowanie księgowością i finansami wielu firm.

Nie muszę chyba tłumaczyć plusów wynikających z korzystania z księgowości online. Łatwy dostęp do danych, szybkość wystawiania faktur VAT i faktura VAT online, dokładność konstruowanych bilansów i zestawień oraz mniejsza ilość poświęcanego na administrację czasu. Jak zawsze, pojawiają się głosy kontestujące sensowność księgowości online. Zdaniem niektórych przedsiębiorców warto zachować bezpośredni kontakt z własnym księgowym. Przedsiębiorca, który nie ma jeszcze doświadczenia i dopiero zaczyna swoją karierę zawodową powinien mieć kontakt z zawodowym księgowym. Nie jest trudno nie dopatrzyć jakiejś formalności, a bezpośrednia współpraca z kimś obeznanym w tematach księgowych pozwala uniknąć licznych potknięć. Rozliczanie się przez Internet nie daje możliwości przejęcia części obeznania w problematyce podatkowej i doświadczenia od księgowego. Dla młodszego pokolenia jest oczywiste, że tekst wysłany mailem to test dostarczony. Starsi z nas wolą dostarczać dokumenty osobiste. Niektórzy lubią spojrzeć przez ramię księgowemu do swoich danych i chcą móc dotknąć swoich zgromadzonych danych. Rozliczanie się przez Internet nie daje takiej możliwości, więc jeżeli preferujesz tak rozumiane poczucie bezpieczeństwa — skorzystaj z tradycyjnego księgowego. Nikt nigdy nie upierał się, że księgowość online spodoba się wszystkim przedsiębiorcom. Jeżeli należysz do tych, do których idea załatwiania wszystkiego przez Internet trafiła — śmiało skorzystaj z Internetowej księgowości. Jeżeli do nich nie należysz — odwiedzaj swojego księgowego osobiście.

Każdy przedsiębiorca wie ile kosztowałaby go typowa księgowość sprzed lat. Musiałby poświęcić jej nie tylko dużo czasu, który powinien służyć mu do zarabiania pieniędzy, kosztowałaby go ona również mnóstwo uwagi i spokoju, który musiałby jej poświęcić. Na szczęście dziś istnieje rozwiązanie, które pozwoli Tobie uproszczenie księgowości Twojej firmy i skupienie się na tym, co naprawdę ważne dla przedsiębiorcy. Rozwiązaniem tym jest firmowa księgowość online. Szanuj swoje umiejętności oraz czas i zleć męczenie się z liczbami komuś, kto z tego żyje. Pozwól skryptom, by wykonały za Ciebie mrówczą pracę. Nie musisz już osobno uzupełniać wszystkich faktur. Wprowadź tylko niezbędne dane, a komputer zrobi resztę za Ciebie. A potem? Resztę pracy zostaw ludziom obsługującym Twoją księgowość Internetową. Nie bez powodu miliony firm na całym świecie korzystają z księgowości online. W każdym zinformatyzowanym miejscu na świecie masz natychmiastowy dostęp do swoich danych, zestawień, faktur i bilansów. Kontakt do swojej księgowej umieszczasz obok linka do Twittera lub Facebooka. Informacje o danych finansowych Twojej firmy są na pewno bezpieczniejsze niż w grubej księdze schowanej w sekretariacie. Połączenia z bazami danych są autoryzowane i szyfrowane. Jeżeli sam nie wpuścisz intruza do swoich danych, nie zostaną wykradzione. XXI ochrzczony został mianem „wieku Internetu”. Czemu Twoja firma ma pozostać w czasach, gdy królował ołówek i kalendarz? Unowocześnij metody kierowania swoją firmą!

Księgowość jest z pewnością niezwykłą bolączką dla większości ludzi, którzy co by nie mówić starają się pracować i samemu prowadzić firmę. Standardowa księgowość papierowa wymaga od takich ludzi niezwykłego skupienia oraz zapoznania się z wszelkimi aspektami księgowości. Jednak cały nas świat ciągle się rozwija i w tym przypadku można to uznać za naprawdę dobre dla małych i mikro przedsiębiorców, którzy starają sobie radzić sami w meandrach księgowości i tym samym prowadzić księgowość na własną rękę. I tutaj bardzo przydatny okazuje się program do faktur czy elektroniczna księga przychodów i rozchodów, które pomagają każdemu przedsiębiorcy prowadzić samemu coś tak zaawansowanego jak księgowość. W sumie rewolucja zaczęła się od programów do wystawiania faktur VAT i innych, jednak z czasem objęła także cała księgowość. Na chwilę obecną mamy do dyspozycji 2 rodzaje takowych programów. Przede wszystkim są to zwykłe programy komputerowe, które znamy wszyscy, jako że na co dzień z nich korzystamy. Programy takie są w różnym stopniu zaawansowane. Z drugiej strony możemy mówić o Internetowych aplikacjach, które mają poważną przewagę nad rozwiązaniem czysto programowym – wygodę i bezpieczeństwo. Wygoda- bo dzięki nim spokojnie może zostać przez nas wystawiona faktura online w każdym miejscu z podłączeniem do Internetu, w każdej chwili możemy znaleźć potrzebne nam informacje o kontrahentach czy naszych wydatkach i zyskach. Ponadto bezpieczeństwo – nie grozi nam utrata danych przez stratę nośnika.

„Dwie rzeczy są pewne na tym świecie — podatki i śmierć” mawiał jeden z ojców-założycieli Stanów Zjednoczonych. To, ze nie da się ich uniknąć, nie oznacza, że nie da się ich obniżyć. Co powinniśmy uwzględnić w odliczeniach od podatku? Co wrzucić w koszty i jak prowadzić księgowość? Większość przedsiębiorców wie, że od podatku mogą sobie odliczyć faktury na paliwo. Co ważne, nie wolno nam odliczać sobie wydatków na paliwo, które wypaliliśmy w celach prywatnych! Od paliwa blisko do drugiego źródła dużych kosztów — samochodu. Kupiłeś samochód na firmę? Odlicz to sobie! To samo tyczy się kosztów leasingu i — o czym wielu przedsiębiorców zapomina — odsetek od kredytów. Wysokie koszty związane są również z najmem powierzchni biurowej. Pracujesz w domu? Pomyśl, czy nie możesz odliczyć części kosztów czynszu! Pamiętaj również, by zamawiać usługi informatyczne u legalnie funkcjonujących webmasterów. Inaczej nie będziesz mógł odliczyć ich od podatku! Skoro mowa o informatyce, odlicz od podatku koszty telefonu i Internetu. Jeżeli faktury za Internet otrzymujesz imiennie, nie zapominaj o uldze na Internet! Rozliczasz się wspólnie z małżonkiem? Bierzcie fakturę za Internet na dwie osoby. Ulga podatkowa będzie podwójna! Uczysz się i ponosisz koszty kształcenia? Bierz faktury i odliczaj je od podatku! Zarówno za książki jak i szkolenia, za które płacisz. Koszty księgowości w Twojej firmie również możesz odliczyć. Pamiętaj, by gromadzić faktury VAT za ostatnich pięć lat. Jeżeli odliczasz je od podatku, masz obowiązek przechowywać je przez ten okres na wypadek kontroli skarbowej!