Czy moja firma może prowadzić elektroniczną Księgę przychodów i Rozchodów?
To zrozumiałe, że przedsiębiorcom zależy na zrzuceniu z siebie części ciężarów związanych z prowadzeniem księgowości firmy. Księgi podatkowe nie są tym, co lubimy najbardziej. W dobie powszechnego zastosowania komputerów i dostępu do Internetu dostępna stała się nowe metody obniżania kosztów — zewnętrzne firmy prowadzące księgowość online i tanie bądź zupełnie darmowe programy księgowe. Również Księgi Przychodów i Rozchodów doczekały się swej elektronicznej wersji! Firmom prowadzącym własną elektroniczną Księgę Przychodów i Rozchodów stawia się w zasadzie tylko trzy warunki. Dane muszą być zapisane na trwałym nośniku danych. Za ich utratę to my odpowiadamy przed skarbówką! Na szczęście czas plastikowych dyskietek już minął i prawdopodobieństwo uszkodzenia danych jest minimalne. Oprogramowanie, z którego korzystamy, musi niezwłocznie udostępniać wszystkie informacje, których zażąda kontroler skarbowy. Nie może ich ukrywać ani generować. Ponadto musimy posiadać jasną dokumentację aplikacji, która umożliwi kontrolerom skarbowym zapoznanie się z metodami funkcjonowania elektronicznej Księgi Przychodów i Rozchodów. Nawet jeżeli posiadasz program o dość intuicyjnej obsłudze, urzędnik może zażądać dokumentacji! Oprogramowanie tego typu adresowane jest do przedsiębiorców prowadzących działalność o niewielkim lub średnim zakresie, która nie wymaga skomplikowanej obsługi księgowo-finansowej. Im więcej faktur i danych, tym większe prawdopodobieństwo, że sam program nie wystarczy i etatu księgowego jednak nie uda się uniknąć.